Manuale d’uso di RICERCO

Introduzione

RICERCO è la piattaforma istituzionale per la gestione dei risultati della ricerca dell’USI.
Permette di gestire le pubblicazioni in maniera centralizzata, rendendole accessibile nei siti web dell’USI e integrandole nell’archivio istituzionale, SUSI.

Questa guida contiene utili informazioni sull’utilizzo della piattaforma.

Per domande e supporto, il servizio Open Access delle Biblioteche è sempre disponibile contattando: [email protected]. 

Accesso

Per collegarsi a RICERCO, fare il login sul sito https://inside.usi.ch/ricerco utilizzando le credenziali Switch edu-ID.

Navigazione

RICERCO è composto da una dashboard e tre sezioni principali, dove è possibile gestire le proprie pubblicazioni. È possibile navigare tra le varie sezioni tramite il menu a sinistra. Le principali funzionalità di RICERCO sono le seguenti:

• Raccogliere: in questa sezione, RICERCO recupera le pubblicazioni da fonti esterne; è inoltre possibile individuare una pubblicazione specifica inserendo il relativo DOI;
• Elaborare: in questa sezione è possibile elaborare le pubblicazioni importate dalla sezione precedente;
• Diffondere: in questa sezione, potete configurare la visibilità delle vostre pubblicazioni sui siti web dell’USI e sul repository istituzionale.

1. Dashboard

La dashboard fornisce una panoramica delle pubblicazioni importate e del loro stato.
In questa sezione è possibile associare il proprio identificativo ORCID e gestire le deleghe, se applicabile. 

1.1 Come associare l’identificativo ORCID

Associando un identificativo ORCID, le pubblicazioni possono essere importate automaticamente a intervalli regolari, garantendo un resoconto degli output di ricerca aggiornato e affidabile. 

Inserite il vostro ORCID ID nel campo dedicato e salvate. Questo permetterà di raccogliere automaticamente le pubblicazioni. 
Fate riferimento alla sezione “2.2 Come impostare l’importazione automatica” per maggiori informazioni su questa funzionalità.

Come creare un ORCID ID

ORCID è un identificativo persistente riconosciuto a livello internazionale. L’ID associa in maniera univoca i ricercatori alle loro pubblicazioni indipendentemente da eventuali cambiamenti di nome o affiliazione. È possibile creare il proprio identificativo direttamente sul sito di ORCID.

Lo sapevate? Molti enti finanziatori oggigiorno richiedono un identificativo ORCID. 
Il Fondo Nazionale Svizzero, ad esempio, esige che ogni ricercatore di associare il proprio ORCID ID nel CV da allegare alle richieste di finanziamento.

1.2 Operazioni a nome di

In questa sezione, è possibile vedere le persone che vi hanno dato l’autorizzazione di agire per loro conto all’interno della piattaforma.  È possibile selezionare una persona dal menu a tendina per iniziare ad agire in loro vece. Deleganti e delegati sono elencati nella sezione “Deleghe” di RICERCO. Maggiori informazioni su questa funzionalità sono disponibili nella sezione “5. Deleghe” di questo manuale.

1.3 Raccolta esterna automatica

Qui è possibile impostare il periodo per la raccolta automatica della propria produzione scientifica. 
Questa funzionalità è descritta in maniera dettagliata nella sezione 2.2 di questo manuale.

1.4 Statistiche

In questa sezione è presentata una panoramica delle pubblicazioni, la loro tipologia, lo status Open Access e la visibilità online. 

In calce alla dashboard, è possibile esportare la panoramica in formato PDF oppure la lista di pubblicazioni in formato Excel.

2. Raccogliere

Questa sezione mostra le pubblicazioni che RICERCO è in grado di recuperare da fonti esterne, attraverso due modalità distinte:

• Importazione automatica programmata.
• Ricerca rapida.

Le pubblicazioni recuperate possono essere eliminate (tramite l’icona del cestino) oppure spostate nella sezione Elaborare, selezionandole e cliccando su Elabora, per completarle o modificarle prima della validazione finale.

2.1 Importazione automatica

Questa funzionalità è configurabile nella dashboard, e consente il recupero regolare dei dati bibliografici da fonti selezionate.

 Attualmente, il sistema recupera i dati bibliografici dai profili ORCID. Qualora un identificativo DOI fosse disponibile, il sistema recupera ulteriori metadati da Crossref. 

2.1.1 Primo accesso e elementi duplicati

Al primo utilizzo di RICERCO, verranno elencate: 

• le pubblicazioni già esistenti nel sito USI Search, se applicabile. 
• le pubblicazioni già esistenti nel repository SUSI, se applicabile.  

Se avete già una bibliografia aggiornata in USI Search, suggeriamo di attivare l’importazione automatica dall’anno in corso oppure quello successivo, per evitare di creare una lista di duplicati.

2.1.2 Elementi duplicati

Il sistema genera dei duplicati solo nel caso di pubblicazioni senza DOI e già esistenti nel sito USI Search. Questi doppioni possono essere scartati in questa sezione.

2.2 Come impostare l’importazione automatica

Nella dashboard, è possibile definire le tempistiche per l’importazione automatica delle pubblicazioni.
Di default, il sistema è impostato su “mai”.

È possibile impostare l’importazione dall’inizio oppure a partire da un anno specifico.
 Suggerimento: selezionate “Tutti gli anni” se il vostro profilo in USI Search è vuoto oppure poco aggiornato.  Selezionate un anno specifico se la bibliografia è aggiornata, per evitare la creazione di doppioni. L’anno può essere nel futuro.

2.3 Ricerca rapida

Questa funzione permette di individuare una pubblicazione specifica inserendo il relativo DOI. Cliccate sul bottone “Ricerca rapida” in fondo alla schermata per inserire il DOI e individuare la pubblicazione.

Quando la pubblicazione è stata individuata, viene mostrato il risultato in una finestra pop-up:

Azioni: 

1. Cliccare su “+” per visualizzare i metadati 
2. Cliccare su “i” per verificare la completezza dei dati. Nota: elementi barrati sono elementi mancanti.
3. Selezionare il bottone “importa” per importare la pubblicazione ed elaborarla nella sezione successiva.

 Nota: se la ricerca non dà nessun risultato, potrebbe significare che il DOI non è repertoriato in Crossref; questo può accadere se il DOI è stato registrato tramite un’altra piattaforma, come ad esempio DataCite. È possibile aggiungere manualmente una pubblicazione nella sezione “Elaborare”.

2.4 Visualizzazione e modifica delle pubblicazioni recuperate

Le pubblicazioni recuperate sono mostrate nella sezione “Raccogliere”.

 Se la lista è vuota, può significare che: tutte le pubblicazioni precedentemente importate sono state scartate, oppure sono già state spostate nella sezione “Elaborare”.
È possibile mostrare gli elementi scartati selezionando il pulsante “Mostra scartati” in calce alla pagina.

Azioni:

1. Cliccare sull’icona della lente per visualizzare i dettagli di una pubblicazione. Oltre ai metadati, il sistema mostrerà il suo stato di disseminazione e completezza.
2. Cliccare sull’icona del cestino per scartare una pubblicazione.
3. Selezionare una o più pubblicazioni per elaborarla/le. Le pubblicazioni selezionate verranno spostate nella sezione successiva e “spariranno” da questa.

3. Elaborare

In questa sezione sono elencate le pubblicazioni associate al proprio profilo personale o, se si dispone di una delega, a quello di un altro ricercatore. Ogni pubblicazione può essere:

• visualizzata tramite l’icona della lente,
• modificata o completata tramite l’icona della penna,
• scartata tramite l’icona del cestino.

È inoltre possibile aggiungere manualmente nuove pubblicazioni selezionando il comando “+CREA”.

3.1 Crea manualmente

Aggiungere manualmente una nuova pubblicazione selezionando il comando “+CREA”, inserendo i metadati nella mascherina di inserimento.
Cliccare sull’icona “+” per aggiungere un nuovo elemento, come ad esempio l’autore e i co-autori.

3.1.1 Autore

Per aggiungere un autore, digitare il nome nel rispettivo campo. Il nome completo appare nella lista a tendina. Una volta selezionato il nome, il campo ORCID si completa automaticamente, se esistente. In alternativa, è possibile aggiungerlo manualmente. 

3.1.2 Tipo

Selezionare il tipo di pubblicazione dal menu a tendina. Ogni selezione genera una lista aggiuntiva di campi da completare. 

3.1.3 Full-text della pubblicazione

Qui è possibile caricare il testo completo della pubblicazione. Una volta caricato il file, è possibile definire la data di scadenza dell'embargo, se applicabile.

Si prega di prestare attenzione alle politiche dell'editore riguardanti le condizioni di auto-archiviazione e di condivisione della pubblicazione.

 Caricare solamente la versione che è permesso condividere: pre-print, manoscritto accettato, versione definitiva. È possibile verificare le condizioni editoriali delle riviste nel sito Open Policy Finder.

È responsabilità dell'utente verificare e rispettare le condizioni stabilite nel contratto di pubblicazione relative a copyright e condivisione.
In caso di dubbi riguardanti la versione che è consentito condividere, contattate [email protected]. 

3.1.4 Licenza

Selezionare la licenza appropriata dal menu a tendina.

È possibile trovare maggiori informazioni sulle differenti licenze nel sito Creative Commons.

3.1.5 DOI

Inserire il DOI della pubblicazione

3.1.6 Identificativi

Aggiungere altri identificativi, come ad esempio l’ISSN.

3.1.7 Facoltà, Unità organizzative
Indicare la Facoltà e le Unità organizzative relative alla pubblicazione.

3.1.8 Sostenibilità

Si tratta di un campo opzionale, relativo alla strategia USI sulla sostenibilità; avete la possibilità di selezionare uno o più obiettivi per lo Sviluppo Sostenibile. Questi appariranno nel sito web.

4. Diffondere

Questa sezione consente di configurare la visibilità delle proprie pubblicazioni — o, in caso di delega, di quelle di un altro ricercatore — sui siti web dell’USI, tra cui search.usi.ch e i portali istituzionali. Le pubblicazioni possono inoltre essere depositate in SUSI, il repository Open Access dell’università. 

4.1 Siti web dell’USI

Spuntando le icone, potete:
-    Pubblicare nei siti web dell’USI
-    Pubblicare nel vostro profilo personale
-    Mettere in evidenza una pubblicazione.

Di default, ogni nuovo elemento importato in questa sezione è impostato come “nascosto”.

4.2 Repository SUSI

Potete depositare le vostre pubblicazioni nel repository istituzionale SUSI.

Oltre ai dati bibliografici, è necessario allegare il full-text della pubblicazione in una versione che sia possibile archiviare e disseminare ad accesso aperto, nel rispetto della licenza e delle condizioni contrattuali sottoscritte con gli editori.

Nella finestra di modifica, dovete:

• allegare il pdf;
• selezionare la licenza;
• selezionare la visibilità;
• impostare un eventuale periodo di embargo (nota: questa funzione appare solo una volta caricato un documento).

Versioni depositabili:

• Versione finale: se la pubblicazione è in Open Access (Gold, ibrido o diamond) è possibile depositare la versione finale (version of record, published version);
   
• Versione accettata: se la pubblicazione non consente l’Open Access, è necessario depositare la versione accettata per la pubblicazione (Author’s Accepted Manuscript), ossia la versione del manoscritto che ha superato il processo di peer-review ed è stata accettata per la pubblicazione. Questa versione è priva del layout finale e dei loghi editoriali. 
  Attenzione: l’editore può imporre un periodo di embargo e una licenza di distribuzione particolare. È possibile verificare le condizioni editoriali per la diffusione ad accesso aperto nel sito Open Policy Finder, oppure contattandoci.

Ogni contributo depositato in SUSI è sottoposto a verifica da parte dello staff della Biblioteca universitaria Lugano prima della pubblicazione online. 

Stati e azioni:

Dati insufficienti – aggiorna dati: alcuni dati sono mancanti. È necessario aggiornarli prima di poter inviare la pubblicazione a SUSI.

Depositabile open access – invia a SUSI: la pubblicazione ha i requisiti per la disseminazione

Pubblicato open access: la pubblicazione è stata disseminata.

 

5. Deleghe

RICERCO permette agli utenti di delegare altre persone, che possono quindi agire per loro conto.
In questa sezione, vengono mostrati i deleganti e i delegati.

• Deleganti: persone per cui si agisce;
• Delegati: persone che agiscono per vostro conto.

5.1 Come assegnare una delega

Cliccare sul pulsante “Aggiungi” nel riquadro “Delegati”. Digitare il nome e selezionarlo dal menu a tendina.

Il delegato riceverà un’email di notifica, dove verrà informato di avere l’autorizzazione ad operare in RICERCO per vostro conto. È sempre possibile revocare una delega tramite il bottone del cestino.

È possibile rifiutare una delega tramite il bottone del cestino nel riquadro “Deleganti”.

5.2 Come agire in qualità di delegati

Con una delega, è possibile raccogliere, elaborare e diffondere le pubblicazioni di un altro utente.

È possibile selezionare l’altro utente, per il quale abbiamo la delega, nella dashboard oppure in ogni singola sezione della piattaforma. Sarà così possibile agire per loro conto in ogni sezione di RICERCO.